Администратор офиса

Описание

Ты тот человек, с которого начинается наш день.
Когда посетители заходят в офис, именно ты встречаешь их первым с улыбкой, вниманием и уверенностью. От того, каким будет этот первый контакт, зависит не только настроение команды, но и впечатление о всей компании. Мы ищем того, кто умеет создавать порядок и уют, где каждый чувствует себя важным.

Кто нам нужен?

Мы ищем человека, который умеет быть центром притяжения офиса. Не просто секретаря, а координатора, заботящегося о комфорте, ритме и настроении команды.

Чем предстоит заниматься:

Встречать гостей и партнёров так, чтобы каждый визит запомнился теплотой и профессионализмом.
Поддерживать порядок в офисе: от организации пространства до заботы о кофе и канцелярии всё, что делает рабочие дни удобными.
Помогать коллегам организовать встречу, заказать доставку, оформить документы, контролировать сервисные задачи, запись на встречи и сделки.
Вести деловую корреспонденцию, приём и отправку писем, первичную документацию.
Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками: следить, чтобы всё работало вовремя и качественно.
Поддерживать жизнь офиса помогать проводить мероприятия, дни рождения и корпоративные инициативы.

Идеальный кандидат это ты, если:

У тебя позитивный настрой, вежливость и внимательность к деталям.
Ты умеешь работать в режиме многозадачности и быстро решаешь организационные вопросы.
Любишь порядок и умеешь его создавать.

Ответственно относишься к дедлайнам и договорённостям

У тебя приятная речь и ты по-настоящему любишь помогать людям

Что мы предлагаем взамен:

Стабильную работу и официальный доход.
Дружную команду и атмосферу, где ценят взаимопомощь.
Комфортный офис в Воронеже, где приятно проводить день.
Обучение и погружение в продукт с нуля наши эксперты расскажут все о проектах.
Удобное расположение офиса в Воронеже.

Хочешь стать человеком, с которого начинается комфорт и порядок?
Если тебе важно быть центром событий, создавать уют и помогать людям давай сделаем наш офис местом, куда хочется приходить каждый день.