Ассистент (специалист) организационного отдела

Описание

Обязанности:

• Согласование графика аудиторских проверок с клиентами;
• Направление первичных аудиторских запросов клиенту, сбор информации, внесение в систему внутреннего документооборота;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронь гостиниц, оформление пропусков), информирование аудиторов о предстоящих командировках;
• Оформление документации по проекту (счета, акты, доверенности, отчеты) и направление их клиенту;
• Контроль за оплатой счетов и подписанием актов со стороны клиентов.

• высшее или незаконченное высшее образование (с возможностью работать полный рабочий день в офисе);
• опыт работы секретарем/делопроизводителем желателен, но не обязателен;
• уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office (Word, Excel);
• ответственность, внимательность, обучаемость;
• просим Вас указывать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме или резюме.

• профессиональное развитие и карьерный рост;
• возможность участия в масштабных проектах из разных отраслей экономики;
• корпоративные праздники и мероприятия, социально значимая активность Компании, приверженность ESG деятельности;
• комфортное рабочее пространство в современном офисе в центре Москвы;
• оформление в соответствии с требованиями ТК РФ; бонусы по результатам деятельности департамента с учетом индивидуального вклада и достижений;
• ДМС и компенсация фитнеса по итогам испытательного срока.