Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

• планирование/ведение рабочего графика руководителя;
• организация совещаний, деловых встреч, приём посетителей;
• прием входящей корреспонденции (проверка и распределение);
• подготовка внутренних и исходящих документов;
• сбор и систематизация данных, подготовка презентаций;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• взаимодействие со структурными подразделениями, другими ведомствами и государственными органами;
• организация совещаний руководителя, ведение протокола;

• приём входящих звонков/совершение исходящих;

• взаимодействие с большим объемом информации и большим количеством контактов разного уровня;

• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы с первыми лицами;
• знание НПА о закупках, государственном задании, обращениях граждан, включая НПА Московской области;

• высшее образование (финансовое, экономическое будет являться преимуществом);

• опыт работы с электронным документооборотом (МСЭД, МосЭДО);

• опыт работы в государственной структуре будет являться преимуществом;

• высокий уровень владения MS Office;

• умение и желание работать в режиме многозадачности;

• умение налаживать контакт с людьми разных психотипов;

• навыки подготовки внутренних и исходящих документов;

• навыки подготовки аналитических, информационных справок, отчётов;

• ответственность, дисциплинированность, эмоциональная устойчивость, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;

• полный рабочий день;

• график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Мякинино;
• заработная плата: оклад, квартальные и годовые премии, ежегодная выплата к отпуску.