Помощник руководителя

Требования

Обязанности: Организация и ведение электронного и бумажного документооборота, отправка и забор почтовых отправлений через Почту России и СДЭК. Работа в системах Битрикс24 и 1С. Ведение и обновление информации в CRM-системе компании. Ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Прием и распределение звонков. Встреча и приветствие посетителей, организация подачи чая и кофе, закупка еды. Ежедневный уход за кофемашиной (заливка воды, очистка оборудования), а также обеспечение чистоты и порядка в офисе. Координация внутренних мероприятий: корпоративы, тимбилдинги, участие в выставках. Оформление пропусков, на территорию бизнес-центра. Организация командировок для сотрудников (бронирование билетов, отелей, оформление документов). Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, офисной техники и других необходимых материалов. Взаимодействие с арендодателем, клининговыми и другими сервисными службами. Тесная работа с различными отделами компании: финансы, маркетинг, склад, отдел продаж. Требования: Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь, помощник руководителя). Уверенно владеете ПК: 1С, MS Office (обязательно), опыт работы с CRM-системами и системами электронного документооборота (например, Битрикс24) будет преимуществом. Навыки деловой переписки и коммуникации, организаторские способности. Высшее образование (желательно в области менеджмента, юриспруденции или делопроизводства). Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ. График работы 5/2, полный день. Работа в стабильной и развивающейся компании.