Операционный ассистент руководителя (модный бренд, офис в Иваново)

Описание

Queno - женский бренд одежды, представлен на маркетплейсе с сентября 2021 года.

За это время мы продали более 200 000 изделий.

В этом году мы хотим сосредоточиться на продаже женских брюк и занять постоянные сильные ТОП-позиции в этой категории.

Кроме этого, в планах увеличить количество мест интернет продаж (другие маркетплейсы, развитие социальных сетей итд).

Все эти задачи не могут быть выполнены без роста команды - это еще один приоритет компании.

Мы ищем ответственного, системного помощника, который сможет поддерживать руководителя в управлении процессами от HR до закупок. Нам нужен человек, который любит порядок, умеет работать в режиме разноплановых задач и уверен в коммуникациях.

Локация: г. Иваново, работа в офисе, полный день.

Удалённый формат не рассматривается.

Задачи:

1. Ассистент руководителя

• Организация текущих задач и процессов в офисе.

• Контроль сроков и выполнение поручений.

• Ведение переписки, сбор информации, подготовка отчётов.

2. HR-функции

• Размещение вакансий, поиск и первичный отбор кандидатов.

• Проведение онлайн-и офлайн-интервью.

• Ведение базы кандидатов, адаптация новых сотрудников.

• Подготовка и контроль документооборота по сотрудникам.

3. Закупки / взаимодействие с фабриками

• Поиск и анализ фабрик-партнёров по пошиву женской одежды в России.

• Запрос коммерческих предложений, переговоры, согласование образцов, формирование заказов.

• Контроль сроков, качества и выполнения обязательств поставщиками.

• Ведение базы фабрик и учёт заказов.

Требования:

Высокая системность и ответственность.
Опыт в администрировании / HR / закупках как преимущество.
Умение работать в Google Docs, таблицах.
Грамотное письмо и коммуникация.
Умение самостоятельно организовывать свою работу.

Условия:

• Оклад 40 000 на испытательный срок (1 месяц),

  далее 50 000 + KPI.

• KPI:

  • за закрытую и успешно отработавшую месяц вакансию;

  • за найденную и проверенную фабрику с конкурентными условиями;

  • в дальнейшем KPI по закупкам (сроки, качество, экономия).

• Рабочий день с 9:00 до 18:00, пятидневка.

• Перспектива профессионального роста и расширения зоны ответственности.

Мы ищем:

Не просто исполнителя, а надёжного помощника руководителя, который умеет системно работать, доводить задачи до результата и хочет развиваться в сфере моды, производства и управления.

Если вам близка идея быть частью развивающегося бренда, вы хотите учиться, брать ответственность и влиять на результат ждём ваше резюме!