Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Мы ведущий многопрофильный общероссийский Центр сертификации, работающий с 1992 года и оказывающий услуги в области сертификации, декларирования и испытания продукции и услуг на российском рынке.

Наш холдинг MRT group включает в себя компании разного направления, а не только направление сертификации. Это также строительство, недвижимость, логистика, брокерские услуги.

Мы находимся в поиске бизнес-ассистента для нашего исполнительного директора именно в направление сертификации.

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений исполнительного директора;

• Сбор, структурирование и анализ информации для подготовки управленческих решений;

• Подготовка отчетных и аналитических материалов, таблиц, презентаций (Excel, PowerPoint);

• Ведение и контроль задач в CRM-системе (Bitrix24);

• Организация и координация совещаний, рабочих встреч и календаря руководителя;

• Контроль сроков выполнения задач сотрудниками и взаимодействие с подразделениями компании;

• Подготовка и оформление деловой документации (договоров, писем, приказов, протоколов);

• Ведение деловой переписки и взаимодействие с партнерами по поручению руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности (бизнес-ассистент, личный помощник) от 1 года;

• Уверенный пользователь Excel (формулы, сводные таблицы), опыт работы в CRM-системах;

• Аналитический склад ума и высокая степень самоорганизации;

• Доброта и стрессоустойчивость;

• Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям;

• Ответственность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы;
• График работы с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день до 17:00;
• Большой, комфортный офис в БЦ Собрание, 10 мин пешком от метро Электросила/Московские ворота;
• Работа в динамичной и профессиональной команде.