Ведущий документовед

Описание

Обязанности :

• Консультация аспирантов, соискателей ученых степеней по вопросам действующих правил и порядка защит диссертаций.
• Ведение внутреннего документооборота отдела.
• Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями университета.
• Приём и распределение входящих звонков.
• Внесение данных в автоматизированные системы документооборота (1С университет, базы данных отдела).
• Актуализация и сопровождение разделов сайта, связанных с деятельностью отдела.
• Ведения архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача их в архив.

Требования:

• Высшее (не полное высшее) образование.
• Требуется опыт работы в не менее 1 года в должности документоведа, специалиста в области документационного обеспечения.
• Уверенное владение ПК, навыки работы с оргтехникой.
• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, обучаемость, коммуникабельность.

Условия:

• Заключается срочный трудовой договор.
• Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные).
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 - 14:00.