Секретарь руководителя (делопроизводитель)

Описание

Обязанности:

• Знание и ведение первичных бухгалтерских документов
• Знание 1с8: Бухгалтерия, ЭДО (Контур.Диадок)
• Выставление счетов на оплату, актов выполненных работ, актов сверки
• Умение работать с ОСВ
• Годовая сверка по счетам 60,62.
• Архив документов, ведение реестра входящих документов;
• Ведение документооборота (работа в Excel, Word, в бумажном виде);
• Составление договоров по шаблону
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, воды, хоз. товаров
• Работа с электронной почтой
• Ведение деловой переписки
• Получение и отправка корреспонденции Почтой РФ
• Выполнение поручений руководства
• Встреча клиентов (парковка, верхняя одежда, чай, кофе и т.д)
• Контроль и соблюдение порядка во всех помещениях (санузел, кухня, кабинет руководителя)
• Работа с Яндекс Календарем. (Внесение визитов в налоговый орган, суд и другие инстанции)

• Требования:

• Уверенный пользователь Excel, Word
• Грамотная устная и письменная речь
• Базовое знание компьютера, орг. техники
• Ответственность, внимательность, честность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Обучаемость
• Желание развиваться
• Исполнительность

• Условия:

• График работы пн-пт 9-18
• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата
• Работа в комфортном офисе в ЖК бизнес класса