Координатор проектов / Специалист по сопровождению негосударственной экспертизы

Описание

О компании: Мы специализируемся на проведении негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, экспертизе сметной документации, а также экспертно-консультационной оценке проектов. О вакансии: Ищем внимательного и ответственного специалиста на постоянную работу, который будет сопровождать проекты на всех этапах проведения экспертизы — от приёма документации до оформления и выдачи заключения. Чем предстоит заниматься: составление договоров и отправка оригиналов; принимать проектную документацию и проверять комплектность материалов, поступающих на экспертизу; вести реестры проектов, заключений и сопроводительной документации; распределять разделы проектной документации между профильными экспертами; контролировать сроки рассмотрения разделов и подготовки экспертных заключений; координировать взаимодействие между заказчиками, проектировщиками и экспертами; направлять заказчикам замечания экспертов и передавать экспертам откорректированную документацию; собирать локальные заключения по разделам и формировать сводное заключение; сопровождать выпуск итогового заключения; подготавливать и проверять пояснительные записки; работать с документами в формате XML и организовывать их подписание электронной подписью; загружать сведения и документы в ЕГРЗ; оформлять, распечатывать и сшивать заключения; вести деловую переписку и выполнять другие организационные задачи, связанные с сопровождением экспертизы. Что для нас важно: опыт работы на должности координатора или помощника руководителя; уверенное владение Microsoft Word и Excel; умение работать с таблицами, реестрами, электронными документами и PDF-файлами; грамотная письменная и устная речь; внимательность при работе с большим объёмом информации; ответственность и соблюдение установленных сроков; системность, аккуратность и умение организовать рабочий процесс; готовность разобраться в составе проектной документации и специфике строительной экспертизы; умение конструктивно взаимодействовать с заказчиками и экспертами. Будет преимуществом: опыт работы в экспертной, проектной или строительной организации; профильное строительное или техническое образование; знание состава проектной документации; опыт сопровождения государственной или негосударственной экспертизы; понимание порядка работы с ЕГРЗ; опыт подготовки пояснительных записок в формате XML; опыт работы с усиленной квалифицированной электронной подписью; знание требований к оформлению проектной и экспертной документации. Опыт в сфере экспертизы будет значительным преимуществом, но не является обязательным. Мы готовы обучить кандидата, который внимательно работает с документами, быстро осваивает новые программы и заинтересован в профессиональном развитии в строительной сфере. Что мы предлагаем: работу в стабильной компании в сфере негосударственной экспертизы; комфортный офис в центре города, в бизнес-центре «Белый слон»; график работы 5/2, с 09:00 до 18:00; заработную плату 60 тысяч рублей с дальнейшим ростом; молодой коллектив; обучение специфике сопровождения негосударственной экспертизы; помощь коллег на этапе адаптации; работу с реальными строительными проектами; оформление по ТК РФ; испытательный срок 2 недели. Как откликнуться: В сопроводительном письме кратко расскажите: Есть ли у вас опыт работы в составлении договоров, счетов и деловой переписке? Работали ли вы с проектной или строительной документацией? Насколько уверенно вы владеете Word и Excel? Есть ли у вас опыт работы с ЕГРЗ, XML-документами или электронной подписью? Готовы ли вы работать в офисе с 09:00 до 18:00? И ищите ли вы постоянное место работы? Если профильного опыта пока нет, расскажите о задачах, в которых требовались внимательность, ведение реестров, контроль сроков и работа с большим количеством документов.