Координатор (Event/PR)

Описание

Наша компания:
Национальная компания красоты лидер на рынке beauty-индустрии. Мы создаём и продвигаем всероссийские бренды, которые вдохновляют и делают жизнь наших клиентов ярче. Наша команда это драйв, креатив и внимание к деталям. Сейчас мы расширяем Event/PR направление и ищем в команду аккуратного и ответственного координатора для отлаженной работы наших проектов.

Чем предстоит заниматься (Функционал):

• Полное ведение документооборота по event-проектам: работа с подрядчиками, партнёрами, исполнителями.

• Коммуникация с подрядчиками: сбор первичных данных, запрос недостающих документов, подготовка проектов договоров.

• Взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией по согласованию договоров, оплатам и контролю закрывающих документов (акты, счета-фактуры).

• Контроль сроков и полноты исполнительной документации по итогам мероприятий.

• Поддержка административной и организационной работы отдела Event/PR.

Мы ждём от кандидата:

• Опыт административной или координаторской работы (от 1 года) приветствуется .

• Высшее образование.

• Обязательные навыки (Hard Skills):

  • Отличное знание MS Excel (сводные таблицы, функции).

  • Уверенная работа с документами (договоры, акты, счёта).

  • Умение вести переписку и переговоры в деловом формате.

• Ключевые качества (Soft Skills):

  • Высокая самоорганизация и ответственность (работа удалённо!).

  • Внимание к деталям и аккуратность.

  • Коммуникабельность и умение договариваться.

  • Мультизадачность и стрессоустойчивость в условиях сжатых сроков.

• Готовность работать по графику Пн-Пт, с 10:00 до 19:00 (МСК) полностью удалённо .

Мы предлагаем:

• Конкурентную белую заработную плату: 70 000 руб. на испытательный срок, далее 85 000 рублей net .

• Полностью удалённый формат работы.

• Оформление по ТК РФ.

• Корпоративный ноутбук для работы.

• Работу в стабильной, развивающейся компании на федеральном рынке.

• Интересные задачи в сфере beauty-ивентов и PR-проектов.

• Команду профессионалов, готовую поддержать и помочь.

Ключевые показатели эффективности (KPI):

• Соблюдение сроков подготовки документов.

• Отсутствие ошибок в документообороте.

• Своевременность закрытия финансовых вопросов по проектам.

Будет плюсом:

• Опыт работы в event-индустрии, ритейле или сфере услуг.

• Базовое понимание основ бухгалтерского и юридического сопровождения договоров.

• Знание основ 1С или аналогичных систем.