Офис-менеджер

Описание

В компанию по продаже горно-шахтного оборудования НПАО Группа Чайна Коул требуется Офис-менеджер.

Если у Вас отлично получается планировать и организовывать,
Если Вы любите порядок и всегда поддерживаете чистоту вокруг себя,
Если Вы любите помогать другим, ведь у Вас появятся загруженные работой коллеги, которым всегда будет нужна Ваша помощь,
Если Вы готовы к внеурочной работе, возможно придется столкнуться с отменой авиарейсов и тогда надо будет решать вопросы и после рабочего дня, и в выходные дни,

Предлагаем Вам принять участие в конкурсе на нашу вакансию, на первом этапе конкурса нужно будет пройти личностное тестирование.

Вашими обязанностями будет:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Распределение входящих и исходящих писем в общих электронных почтовых ящиках;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Сопровождение отправки/получения документов через курьерские службы, Почту России;
• Копирование, сканирование, брошюрование, архивирование документов;
• Взаимодействие с арендодателем;
• Заказ пропусков;
• Планирование работы курьера;
• Контроль и поддержание офиса в чистоте и в порядке;
• Закупка канцтоваров, хозяйственных товаров и др.;
• Подготовка заявок на оплату, контроль оплат и предоставление закрывающих документов в бухгалтерию;
• Travel-поддержка: покупка авиа и ж/д билетов, визовое сопровождение, бронирование гостиниц, заказ трансферов и др.

Если Вы:

• Уверенный пользователь MS Office, свободно владеете оргтехникой,
• Имеете опыт работы в 1С: ERP, это будет Вашим преимуществом.

Мы предлагаем Вам:

• Работу в стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Своевременную выплату заработной платы;
• Заработную плату от 90 000 рублей (определяется по результатам собеседования);
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Работу в новом современном офисе в БЦ Рига Ленд (Новорижское шоссе, 10 км от МКАД, ближайшие ст. метро Строгино, Щукинская, от метро ходит бесплатный корпоративный транспорт БЦ).