Ведущий специалист
Управление торговли и бытового обслуживания города Ростова-на-Дону- до 50 000 руб.
Описание
Обязанности:Обработка корреспонденции: входящих/исходящих писем и звонков, ответ на запросы, передача важной информации.
Организация работы со служебными документами: оформление, согласование и хранение документации.
Участие в ведении делопроизводства и документооборота в Управлении, в том числе электронного документооборота.
Распределение поступивших обращений граждан, на которые требуется реагирование, и направление ответов.
Планирование встреч, подготовка совещаний, управление расписанием руководителя, координация задач с другими сотрудниками.
Запись посетителей на личный приём к руководителю, организация их приёма.
Требования:Высшее образование
Опыт работы от 1 года
Профессиональные навыки: Работа в MO Excel/Word, СЭДД Дело , информационно-правовых системах
Личные качества: аналитическое мышление, умение работать с большими объёмами информации, стрессоустойчивость, ответственность, вежливость, дисциплинированность
Условия:Согласно регламентам и стандартам определяющим условия прохождения муниципальной службы