Секретарь-референт / помощник руководителя / офис-менеджер
НПП Уником-Сервис- от 50 000 руб.
Описание
Мы ищем сотрудников, так как активно развиваемся!
Наша компания с 2000 года уверенно лидирует на российском рынке изделий из полиуретана.
Основа нашей деятельности научные разработки и современное производство. Мы создали и производим более 4000 видов изделий, активно работаем в рамках импортозамещения.
Наши клиенты - крупные промышленные предприятия России и стран ближнего зарубежья (нефтегазовая промышленность, автопром, вагоностроение, металлургия, горнодобывающая промышленность).
Являемся активным участником Национального проекта Производительность труда . Система менеджмента качества соответствует международным и российским стандартам.
Для нас важен рост и развитие сотрудников, поэтому мы помогаем им адаптироваться, раскрыть свой потенциал, даем возможности для вертикального и горизонтального роста.
Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера !
Обязанности:
- Прием поступающей корреспонденции, ее регистрация и передача в структурные подразделения, организация отправки писем почтой России и экспресс-почтой
- Прием, переадресация телефонных звонков, фиксация полученной информации для руководителя и сотрудников по телефону
- Организация рабочего места руководителя, совещаний, приема посетителей
- Протоколирование совещаний
- Заказ билетов и гостиниц руководителю, сотрудникам компании
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обработка путевых листов
- Образование среднее / высшее профессиональное
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Желательно знания документооборота, первичной документации. Уверенный пользователь программ Word, Excel, Сorel Draw, Photoshop
- Умение четко планировать свой рабочий день и правильно расставлять приоритеты
- Умение быстро принимать решение
Условия:
- Своевременная и в полном объёме выплата "белой" заработной платы
- ДМС, компенсация питания, занятий спортом, доплата за выслугу лет, премия по итогам работы за год "13-я зарплата"
- Место работы: г. Первоуральск ул. Московское шоссе зд. 3, р-н Автостанция (АТП 8)
- График работы: 5/2 (с 8.00 до 17.00), пятница до 16:00