Ведущий специалист службы заботы об участниках

Описание

• подготовка, оформление и ведение документации программы (информационные справки, служебные записки, отчеты);
• подготовка и отправка официальных писем;
• ведение статистики и отчетности по участникам программы (посещаемость, активность, обратная связь);
• обеспечение документооборота внутри направления;
• полное организационное сопровождение участников во время очных модулей программы;
• координация вопросов, связанных с сервисным сопровождением для участников;
• координация работы платформ для вебинаров, контроль за качеством связи, оперативная техническая поддержка участников;
• ведение и модерация общих чатов и каналов связи с участниками программы;
• подготовка информационных текстов для участников;
• разработка и согласование дизайн-макетов для постов, презентаций и других материалов программы;
• информирование участников об актуальных новостях, изменениях в расписании и организационных моментах;
• организационно-техническая поддержка открытия набора на новые потоки программы;
• подготовка и наполнение разделов сайта, связанных с подачей заявок;
• контроль и ведение учета входящих заявок, первичная коммуникация с кандидатами.

• навыки ведения деловой переписки и документооборота;
• умение выстраивать эффективную коммуникацию с участниками и государственными органами;
• высокая организованность и внимательность к деталям;
• умение работать с большими объемами информации;
• способность работать в условиях меняющихся задач и стрессоустойчивость;
• свободное владение ПК и уверенное знание пакета Microsoft Office;
• навыки работы в Figma для создания макетов постов, презентаций и другого визуального контента;
• опыт взаимодействия с протокольными гостями.

• оформление в штат организации с первого дня;

• график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;

• ДМС через год работы в организации;

• работа в комфортном современном офисе рядом с м. Савеловская и м.Марьина Роща;

• микроавтобус по расписанию от и до м.Марьина Роща;

• командировки на территорию Академии творческих индустрий Меганом , Республика Крым, г. Судак, арт-кластер Таврида.АРТ ;

• командообразующие мероприятия;

• партнерские программы для сотрудников;

• йога и корпоративный психолог;

• интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты;

• профессиональное развитие и самореализация;

• работа в проекте федерального масштаба.

Открывай новые горизонты и вдохновляйся каждым мгновением Таврида.АРТ