Секретарь руководителя (Клиника 1 , Кировский район)

Описание

Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности:

• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача Клиники 1.
• Получает для главного врача Клиники 1 сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям.
• Организует телефонные переговоры.
• Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
• Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых главным врачом Клиники 1 (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).
• Обеспечивает рабочее место главного врача Клиники 1 канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Записывает тексты подготавливаемых главным врачом Клиники 1 приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их печатанием.
• Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, телефакс и др.).
• Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Осуществляет делопроизводство.
• Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения главным врачом Клиники 1 в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
• Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
• Принимает документы на подпись руководителю.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует папки документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленном порядке сдает в архив.
• Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.
• Осуществляет работу в системе электронного документооборота и в программе АСЭД Университета: прием поручений, их регистрации, контроля установленных сроков исполнения поручений.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

• Грамотная речь.

• Владение оргтехникой, опытный пользователь ПК.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Основное место работы, график - 5/2, с 8-30 до 17-00.