Менеджер по закупкам

Описание

Компания ЯРПОЖИНВЕСТ - ведущий производитель и поставщик противопожарного оборудования в России и странах СНГ уже 20 лет.

Обязанности:

1.Планирование и анализ закупок

• формирование плана закупок на основе складских остатков и среднемесячной потребности (запас на 1 2 месяца);

• мониторинг наличия и продаж товаров повышенного спроса для предотвращения дефицита;

• анализ ассортимента: выявление бесперспективных позиций и определение потребности в новых товарах.

2.Работа с поставщиками

• поиск и оценка потенциальных поставщиков, изучение их коммерческих предложений;

• подготовка обоснованных предложений руководству о привлечении новых поставщиков;

• заключение и продление договоров с поставщиками;

• ведение переговоров об условиях поставок, ценах и логистике.

3.Документационное и системное сопровождение

• оформление заказов поставщикам и их отражение в 1С (на основании счетов/спецификаций, с указанием сроков поставки);

• поддержание актуальности данных в 1С: справочники поставщиков, номенклатурные карточки, техническая документация;

• ведение реестра закупочных цен и контроль их соответствия прайсам поставщиков;

• оформление и возврат отгрузочных документов в установленные сроки.

4.Контроль исполнения обязательств

• мониторинг выполнения условий договоров (сроки, объёмы, качество) как со стороны поставщиков, так и со стороны компании;

• контроль правильного приходования товаров на складах;

• информирование руководства о нарушениях договорных обязательств для принятия решений;

• работа с претензиями: приём от покупателей, направление поставщикам, контроль сроков и итогов разрешения.

5.Инвентаризация и оптимизация запасов

• проведение фактической инвентаризации для сверки учётных данных 1С с физическим наличием товаров;

• выполнение виртуальной инвентаризации для выявления неликвидов;

• подготовка предложений по устранению расхождений и неликвидной продукции;

• расчёт себестоимости товаров при изменении цен с учётом остатков и цены прихода каждой партии.

• уверенное владение программой 1С (в части формирования заказов, ведения справочников поставщиков и номенклатуры, работы с документацией);

• навыки работы в MS Word и MS Excel (составление отчётов, анализ данных, ведение реестров);

• знание основ документооборота (оформление договоров, счетов, спецификаций, отгрузочных документов);

• понимание принципов формирования закупочных планов на основе складских остатков и потребности;

• навыки анализа ассортимента (выявление бесперспективных позиций, определение потребности в новых товарах);

• умение вести деловые переговоры с поставщиками (грамотное деловое общение (письменное и устное);

• навык мониторинга продаж и наличия товаров повышенного спроса;

• умение анализировать закупочные цены и рассчитывать себестоимость товаров;

• навык подготовки обоснованных предложений по оптимизации ассортимента и закупочной деятельности.

• ответственность и исполнительность (соблюдение сроков, контроль обязательств);

• инициативность (поиск новых поставщиков, улучшение процессов);

• стрессоустойчивость (работа с претензиями, решение конфликтных ситуаций);

• аккуратность и систематичность в ведении документации;

• ориентация на результат (недопущение дефицита, оптимизация затрат).

Условия:

• Вид работы: основная
• Режим работы: с 9.00 до 18.00 (обед с 12 до 13)
• Оплата труда: оклад + KPI+годовая премия
• Офис находится: г.Ярославль, ул.Спартаковская, 1Д( территория завода Резинотехника )