Ассистент отдела

Описание

Clarins это международный бьюти-бренд с 70-летней историей, который сочетает семейные ценности, современный взгляд и открытость к инновациям.

Мы заботимся о людях и природе, поэтому для нас важны экологичность, ответственность и атмосфера, где каждый может быть собой и развиваться.

Мы сертифицированы по стандарту B Corp, что подтверждает нашу заботу об экологии, социальной ответственности и приверженность миссии: Делать жизнь прекраснее и создавать лучший мир для будущих поколений .

Компания в поиске Ассистента Отдела.

Что нужно делать:

• Ведение учета документации от поставщиков (счета, акты, приложения, счет-фактуры, договора).
• Передача отчетов по фактически выполненным услугам в бухгалтерию с приложением материалов о выполненной работе.
• Регистрация счетов в платежной системе Navision и в системах электронного документооборота (1 Форма и Контур Диадок).
• Контроль за своевременной оплатой счетов и подписанием необходимых для оплаты документов.
• Организация командировок и составление авансовых отчетов по командировкам сотрудников отдела .
• Организация встреч и курьерской доставки.
• Другая административная помощь руководителю и сотрудникам отдела.

Наши пожелания к новому сотруднику:

• Наличие высшего образования;
• Релевантный опыт работы (опыт работы с полным циклом документооборота, от тендерных процедур до закрывающих документов), опыт оформление командировок и подготовки авансовых отчетов;
• Знание английского языка от уровня Intermediate и выше;
• Опыт работы в направлении бухгалтерии будет являться преимуществом.

Мы предлагаем:

• работу в известной международной компании;
• добровольное медицинское страхование, страхование жизни и от несчастных случаев;
• программы мотивации: премии за выслугу лет, возможность побывать в парижском офисе Clarins и другие привилегии;
• обучение и тренинги;
• корпоративные мероприятия;
• тестеры, скидки на продукцию компании;
• время работы: 9:30 18:30, в пятницу до 16:00, возможность работать в "гибридном" формате (до 2-х дней в неделю удаленно);
• комфортный современный офис в центре Москвы в пешей доступности от станции метро Павелецкая.

Если вам близка красота, вам хочется интересных задач и развития в бьюти-индустрии присоединяйтесь к Clarins!