Главный специалист аппарата Генерального директора

Описание

• Административная поддержка Генерального директора;

• осуществление предварительного анализа документов, поступающих на рассмотрение Генеральному директору;

• осуществление текущей (ежедневной) и предупредительной (еженедельной) рассылки исполнителям сводок контрольных поручений по входящим документам;

• участие в документационном обеспечении совещаний и других мероприятий с участием Генерального директора;

• организация проведения и протоколирование совещаний с участием Генерального директора;

• направление на исполнение и отслеживание исполнения протоколов совещаний с участием Генерального директора в системе электронного документооборота;

• подготовка отчетов по исполнительской дисциплине всех структурных подразделений;

• трэвл-поддержка (заказ билетов, бронирование гостинец, организация трансфера);

• подготовка отчетных документов по поездкам для бухгалтерии;

• подготовка авансовых отчетов по представительским расходам;

• обеспечение жизнедеятельности приемной Генерального директора;

• организация рабочего места Генерального директора;

• организация встречи гостей, сервисное сопровождение переговорных процессов.

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы по профилю деятельности не менее 5 лет;
• уверенный пользователь ПК: 1C, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• целеустремлённость, лояльность, нацеленность на результат, готовность решать нестандартные задачи;
• коммуникабельность, активность, энергичность, стрессоустойчивость;
• уверенный пользователь в ЕОСДО.

• График работы с 11:00 до 20:00
• Оформление по ТК РФ с соблюдением социальных гарантий;
• испытательный срок - 3 месяца;
• график работы: понедельник - пятница; выходные дни - суббота, воскресенье;
• программы от банков-партнеров;
• ДМС после успешного завершения испытательного срока.