Офис-менеджер/тревел-ассистент

Описание

Забудьте о скучной работе! Станьте сердцем и мозгом стильного офиса MODIS!

MODIS это не просто бренд, это имя, которое с 2026 года диктует тренды в мире моды. Мы ищем в нашу команду супер-ответственного, мега-организованного и невероятно энергичного Офис-менеджера!

Если вы привыкли, что все вокруг работает как швейцарские часы благодаря вашей четкости и вниманию к деталям, то эта вакансия ваш шанс!

Мы ждем от вас:

• Безупречную самодисциплину и организованность: Умение расставлять приоритеты, планировать и выполнять задачи в срок ваш конек.
• Реактивную многозадачность: Вы способны жонглировать несколькими задачами одновременно, не теряя концентрации и качества.
• Гипер-ответственность: Вы берете на себя ответственность за результат и не боитесь принимать решения.
• Проактивность: Вы не ждете указаний, а сами видите, что нужно сделать, и предлагаете решения.

(Если вы не представляете свою жизнь без четкого плана, обожаете контролировать процессы и всегда доводите начатое до конца вы нам точно подходите!)

Чем вы будете заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты и порядка все это на вас.
• Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию и взаимодействовать с курьерскими службами быстро и четко.
• Встречать гостей компании с улыбкой и предлагать чай/кофе создавая приятную атмосферу.
• Принимать и распределять входящие звонки профессионально и вежливо.
• Организовывать работу служб эксплуатации и клининга чтобы все работало как часы.
• Заказывать пропуска для посетителей оперативно и без задержек.
• Выполнять поручения руководителя, включая подписание документов (в том числе у первого лица) с максимальной ответственностью.
• Контролировать расходы на такси по компании.
• Вести учет договоров и авансовых отчетов в 1С аккуратно и точно.

Что для нас важно:

• Любовь к порядку и внимание к деталям у вас все должно быть идеально.
• Умение находить общий язык с людьми вы должны быть душой компании.
• Грамотная устная и письменная речь вы лицо компании.
• Уверенное владение офисной техникой вы должны быть на "ты" с компьютером и оргтехникой.
• Самое главное высокий уровень ответственности и самоорганизации!

Что мы предлагаем взамен:

• Работу в стильном и современном офисе в 5 минутах от м. Тульская.
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30 (суббота и воскресенье выходные).
• Возможность стать частью успешной и динамично развивающейся компании в мире моды.
• Перспективы профессионального роста и развития.
• Дружный и позитивный коллектив.

Если вы уверены, что эта работа создана для вас скорее откликайтесь! Мы ждем именно вас!

Уважаемые кандидаты, просим вас указать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме. Благодарим за внимание!