Помощник руководителя

Описание

ZIMWERK ведущая компания в области комплексного обслуживания автомобилей VAG (Audi, Volkswagen, Porsche, SEAT, koda, Bentley). Мы стремимся предоставлять нашим клиентам услуги высшего качества и создаем команду профессионалов, готовых к новым вызовам.

Мы молодые, и мы активно развиваемся: штат компании растет, а бизнес-процессы трансформируются. ZIMWERK сегодня представлен в Москве и Санкт-Петербурге. Мы развиваемся и в медиаформате - у нас 280 тыс. подписчиков на Ютуб!

Чем предстоит заниматься:

1. Административная и персональная поддержка руководителя:

• Организация поездок: бронирование авиабилетов, ЖД-перевозок, отелей, мероприятий.
• Заказ и координация обедов, техники и других товаров по запросу руководителя.
• Обеспечение технического обслуживания личного автопарка (мойка, ТО, шиномонтаж).
• Исполнение функций личного водителя по Москве.
• Проведение оплат с выделенной карты, организация доставок и логистики.
• Покупки, доставка вещей, организация быта.

2. Управление календарём и рабочим временем

• Ведение графика руководителя: поиск удобных временных окон, планирование встреч.
• Настройка напоминаний и контроль за выполнением намеченных событий.

3. Документооборот и юридическая поддержка

• Подготовка и выпуск документов, работа с ЭЦП.
• Получение документов по доверенности от имени организации.
• Базовая проверка договоров и счетов, предварительное согласование с юристом.
• Постановка автомобилей на учет в ГИБДД.

4. Работа с отчетностью и аналитикой

• Составление таблиц, сводов и отчетности по запросу руководителя.
• Первичный анализ данных и подготовка материалов для принятия решений.

5. Управление проектами и хозяйственными задачами

• Ведение строительных проектов: контроль хода работ, заказ и логистика стройматериалов.
• Взаимодействие с поставщиками и контрагентами: поиск, выбор, сравнение условий.
• Просчет и заказ инструментов/оборудования для автосервиса, анализ альтернатив.
• Настройка техники и оборудования (телевизоры, сервиса, подписки и др.).
• Помощь в бытовых вопросах: работы по квартире, коммуникация с арендодателем.
• Ведение общения с интернет-провайдером по рабочей территории.

6. Креативные и организационные задачи

• Участие в съемочных процессах, организационная помощь на площадке.
• Разработка презентаций, первичный дизайн и макеты мерча.
• Подготовка фото через нейросети/ИИ для сотрудников
  
  Эта работа подойдет вам, если вы:
• Быстро действуете если появилась задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна;
• Самостоятельны - за вами не нужно переделывать и перепроверять работу;
• Системны, дружите с таблицами, формулами, графиками и офисными программами;
• Работаете не на количество часов, а на результат

Мы готовы Вам предложить:

• Заработная плата: оклад ( обсуждаем с финальным кандидатом);

• Выплаты заработной платы два раза в месяц;

• График работы: 5/2 с 10 до 18( но возможны задержки);

• Место работы: Можайское шоссе, 166 ( офис)

• Корпоративные льготы: скидки на обслуживание собственных автомобилей;

• Насыщенная корпоративная жизнь: празднично-развлекательные мероприятия для сотрудников, подарки для сотрудников на праздники и дни рождения, выездные мероприятия;