Администратор проектного офиса

Описание

Обязанности:

• Выполнение оперативных поручений Руководителей проектов и Руководителя проектного офиса;
• Организация и проведение совещаний (с командой проекта и Заказчиком, очных и онлайн);
• Протоколирование совещаний, согласование протоколов совещаний с заинтересованными сторонами;
• Работа в Jira (создание и контроль запросов в системе, формирование структуры проекта, использование языка запросов JQL для создания фильтров, дашбордов, настройка прав доступа);
• Работа в Confluence (отслеживание и фиксация основных событий, ведение документооборота и архива проекта, настройка прав доступа);
• Подготовка отчетности по проекту/портфелю проектов;
• Подготовка, отправка официальных писем, документации Заказчику;
• Организация предоставления доступов (к информационным ресурсам, пропуска на территорию Заказчика);
• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
• Коммуникация с представителями Заказчика.

  Обязательные требования:

• Высшее образование, желательно техническое;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение структурировать и анализировать информацию;
• Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям;
• Умение работать в команде, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Ориентация на результат, ответственность, работоспособность;
• Уверенный пользователь MS Word, Excel, Power Point

  Приветствуется:

• Опыт работы с аналогичными функциями;
• Знание английского языка.

Необходимые качества:

• Обучаемость;
• Дисциплинированность;
• Самостоятельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, пятидневная рабочая неделя, с 08-30 до 17-30, в пятницу до 16-30 обед 45 минут;
• Официальное оформление (белая заработная плата, оплата отпусков, больничных);
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и членов семьи;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Корпоративная база знаний, языковые курсы за счёт компании.