Ведущий специалист документооборота

Описание

• Работа в большом информационном потоке с различными системами фиксации и обработки данных;
• Подготовка и оформление писем, договоров и иной документации для клиентов;
• Ввод и актуализация информации по договорам и обязательствам в базы данных;
• Взаимодействие с клиентами по вопросам обновления учредительных документов, доверенностей и ключей ЭП;
• Организация и сопровождение работы в системах электронного документооборота (ЭДО), взаимодействие с банками и клиентами по данным вопросам;
• Контроль сроков исполнения запросов и координация процессов при возникновении сбоев в системах;
• Подготовка документов для архивного хранения.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) и способность быстро осваивать новый функционал;
• Внимательность к деталям, хорошая память и быстрая обучаемость;
• Умение работать с большим объемом данных, быстро переключаться между задачами и адаптироваться к изменениям;
• Стрессоустойчивость, ответственность и нацеленность на своевременный и качественный результат;
• Приветствуются клиентоориентированность, грамотность, навыки деловой переписки и проактивность.

• Официальное трудоустройство с конкурентной заработной платой;
• Гибридный график работы (офис/удаленно) 5/2;
• На время испытательного срока за вами будет закреплен наставник, который будет обучать и сопровождать Вас весь период адаптации и испытательного срока;
• Программы корпоративного обучения и возможности для профессионального развития (корпоративный университет);
• Социальный пакет, которым Вы сможете оплатить авиа/жд билеты, фитнес, ДМС, салоны красоты, театры. (так же, по тем же позициям для детей до 18 лет).