Руководитель направления по сопровождению специальных проектов (документооборот)
Описание
Обязанности: Административные функции: ведение документации, бюджета в системе электронного документооборота планирование годового бюджета исходя из потребностей структурного подразделения формирование и актуализация плана закупок структурного подразделения мониторинг исполнения бюджета и контроль сроков проведения платежей заполнение и ведение реестра отчетной и договорной документации структурного подразделения обучение и координация работы сотрудников управления организация работы управления Договорная работа и документооборот: контроль всех этапов заключения и закрытия (отчетная документация) договоров проверка технических заданий проверка отчетной документации владение сметной документацией: анализ, проверка и контроль сметных расчетов Сопровождение проектов и экспертная поддержка: брифинг подрядчиков по составлению технических заданий, смет, отчетной документации решение нестандартных и сложных вопросов, возникающих при заключении договоров и сдаче отчетности Взаимодействие с подразделениями и отчетность: коммуникация с бэк-офисом: (бухгалтерия, планово-экономический отдел, юридический отдел) при согласовании договоров и проверке отчетности участие в профильных совещаниях, подготовка аналитики и сводных данных составление комплексного годового отчета по всем реализованным проектам Требования: Высшее образование Релевантный опыт работы от 3-х лет Опыт руководства командой Знание первичной документации (закрывающей бухгалтерской) Опыт формирования технических заданий, проектов договоров по 44-ФЗ, 223-ФЗ, Положению о закупочной деятельности некоммерческих организации, в сфере digital, IT, event, рекламы и продвижения Продвинутый уровень использования ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel) Условия: Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск Работа в молодом коллективе увлеченных людей Современное оборудование для работы Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд" График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45 ДМС после прохождения испытательного срока Комната отдыха с массажным креслом, настольным теннисом и аэрохоккеем А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров