Личный ассистент руководителя

Описание

Бизнес-ассистент/личный ассистент со знанием английского

О компании

Мы современная торгово-производственная компания федерального уровня, входящая в ТОП-200 работодателей России. Более 20 лет создаём и развиваем продукты, которые знают и любят по всей стране.
Здесь ценят инициативу, результат и высокий уровень сервиса как в бизнес-процессах, так и в отношениях.

Ваша роль:

Вы бизнес-ассистент, который помогает собственнику эффективно управлять задачами, временем, проектами и коммуникациями.
Вакансия подходит человеку, который любит порядок, системность, результат и способен работать в динамике.У нас открыто 2 вакансии: 1:80% бизнес-задач, 2: 80 % личных задач.

Основные обязанности:

• Координация и контроль исполнения поручений, задач, инициатив (ведение списка, статусы, отчётность).
• Ведение календаря и организация встреч, взаимодействие с командой и внешними партнёрами.
• Подготовка документов и переписка от имени руководителя (RU/EN).
• Планирование командировок, бронирование билетов, отелей, визовая поддержка.
• Контроль бизнес- и личных проектов (бюджет, сроки, исполнители).
• Организация и контроль работы домашнего персонала и подрядчиков.
• Закупки и поиск необходимых товаров и услуг в РФ и за рубежом.
• Оплата счетов, подготовка отчётов, мониторинг сроков и приоритетов.
• Поддержка руководителя в ежедневных и оперативных задачах 24/7.
• Курирование подрядчиков, мелкое управление персоналом сопровождения.
• Личные поручения (в разумных рамках):запись к врачам, подбор специалистов.
• Организация личных мероприятий.
• Решение бытовых и оперативных вопросов без вовлечения руководителя.
• Личная поддержка 24/7 в ситуациях, требующих оперативного включения.
• Участие в специальных задачах собственника.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности (стабильные периоды > 1,5 лет).
• Высшее образование (лингвистика, менеджмент, туризм, филология, администрирование).
• Владение английским языком (B2), знание французского.
• Уверенный пользователь CRM, Trello, Notion, MS Teams, Zoom, 1С, ChatGPT.
• Отличная письменная и устная речь, чувство стиля и этикета.

Что важно в личности:

• Проактивность и высокая ответственность.
• Тактичность, сдержанность, умение сохранять конфиденциальность.
• Многозадачность без потери качества.
• Гибкость и способность быстро принимать решения.

Условия и бонусы:

• Работа в стабильной компании федерального уровня.
• Официальное оформление, белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.
• Ежегодная индексация дохода.
• ДМС после 1 года работы.
• Компенсация мобильной связи.
• Собственный спортзал и теннисный корт.
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей.
• Скидки на продукцию компании.
• Участие в интересных проектах и развитие под руководством опытного наставника.

Если вы умеете превращать хаос задач в чёткую систему и ищете работу, где ценят профессионализм и инициативу будем рады познакомиться!