Офис-менеджер

Описание

• Закупка канцелярии и расходных материалов: контроль остатков, заказ.
• Поддержание чистоты и порядка: взаимодействие с сотрудником клининга.
• Контроль за офисной мебелью и ее ремонтом.
• Выпуск пропусков для сотрудников и гостей.
• Организация курьерской службы: отправка и получение корреспонденции.
• Прием, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
• Отправка исходящей корреспонденции.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Организация корпоративных мероприятий: заказ обедов, организация праздников, дней рождений.
• Заказ командировок для руководства и сотрудников (билеты, гостиницы, транспорт).
• Выполнение мелких поручений от руководителя.
• Поиск и взаимодействие с поставщиками (канцелярия, вода, кофе, обслуживающие компании).
• Ответы на телефонные звонки на общий номер компании.

• Опыт работы в офисе от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Коммуникабельность и организованность
• Ответственность и внимательность к деталям

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем
• Дружный коллектив и комфортный офис
• Возможности для профессионального роста и развития