Администратор
Описание
Обязанности: Административное обеспечение офиса Организация ежедневной бесперебойной работы офиса. Контроль чистоты, порядка, состояния мебели, оборудования и офисной техники. Обеспечение сотрудников канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными и расходными материалами. Контроль остатков и своевременная организация закупок. Подготовка рабочих мест для новых сотрудников совместно с IT и HR. Приём и распределение корреспонденции, организация курьерских доставок. Административно-хозяйственная деятельность Взаимодействие с управляющей компанией, клинингом, техническими службами и другими подрядчиками. Организация мелкого ремонта, обслуживания оборудования и устранения неисправностей. Контроль качества и сроков выполнения работ, проверка результата. Учёт офисного имущества, участие в инвентаризации. Планирование и контроль административно-хозяйственных расходов в рамках согласованного бюджета. Поиск поставщиков, сравнение предложений по цене, качеству и условиям поставки. Сбор и передача в бухгалтерию счетов, актов, накладных и других закрывающих документов. Организация офисных процессов Встреча гостей, клиентов и кандидатов, уведомление ответственных сотрудников об их прибытии. Бронирование и подготовка переговорных комнат, организационное сопровождение встреч. Координация работы ресепшен и обслуживающего персонала при его наличии. Организационная поддержка корпоративных мероприятий, поздравлений и внутренних активностей совместно с HR. Выполнение организационных поручений руководства в рамках работы офиса. Оперативное решение внештатных ситуаций, своевременное привлечение ответственных специалистов. Поддержание актуального списка поставщиков, подрядчиков и контактов аварийных служб. Требования: Опыт работы- От 2 лет в административном обеспечении офиса Образование- Среднее профессиональное или высшее ПК - Уверенное владение MS Office, Excel, Outlook и офисными сервисами; Опыт работы со счетами, актами, накладными, договорами и закрывающими документами Опыт планирования закупок, поиска поставщиков и сравнения коммерческих предложений Опыт взаимодействия с клинингом, управляющей компанией, ремонтными и сервисными службами Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет, умение договариваться и корректно добиваться выполнения обязательств Условия: Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата; Перспективы карьерного и профессионального роста; Работа в стабильной и развивающейся компании.