Офис-менеджер

Описание

Чем предстоит заниматься

• Встречать посетителей
• Принимать и распределять телефонные звонки
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров и т.п.)
• Оценивать техническое состояния мебели, офисного и бытового оборудования
• Формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования, его контроль
• Регистрировать входящую, исходящую, внутреннюю документацию, подготавливать письма для отправки курьерскими службами
• Оказывать административную и информационную поддержку офиса
• Помогать коллегам по различным вопросам офиса
• Проводить инвентаризацию
• Работать с первичной бухгалтерией

Что для этого нужно

• Опыт работы с офисными программами и техникой
• Навыки работы с первичной бухгалтерией
• Знание делового этикета
• Эффективное управление собственным рабочим временем
• Хорошие навыки коммуникации
• Готовность помогать другим

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые больничные и отпуска
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Стабильный доход: оклад + система премирования
• Полис ДМС со стоматологией и телемедицина, психологические консультации, страхование для путешествий
• Поддержка наставника, помощь опытных коллег, обратная связь от руководителя и открытый диалог c экспертам компании
• Современный бизнес-центр Baker Plaza в шаговой доступности от станций метро Савёловская и Белорусская
• Корпоративный университет, доступ к образовательным ресурсам и гранты на обучение в ВУЗах страны
• Семейные фестивали, спортивные марафоны, интеллектуальные игры и творческие мастер-классы
• Социальные проекты и благотворительные акции
• Скидки от партнеров компании, а также скидка на строительные материалы в магазинах Петрович