Офис-менеджер
Описание
Marvus Advisory — HR-консалтинг в сфере морской логистики. Специализируемся на подборе берегового персонала для судовладельцев, судовых менеджеров и операторов, фрахта, экспедиторов и судовых агентов. Наш партнёр — международный многопрофильный холдинг в сфере морской логистики. В связи с расширением московского офиса мы в поиске Офис-менеджера, который возьмёт на себя организационную и административную поддержку команды. Место работы: Москва.Формат работы: офисный, 5/2.Подчинение по оргструктуре: руководителю административного направления.Язык коммуникации: русский / английский (B1+). Ключевые задачи: Обеспечение жизнедеятельности офиса: расходные материалы, вода, кофе, канцелярия, бытовые мелочи. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам, связанным с офисом. Организация рабочих мест для новых сотрудников: подготовка пространства, техники, доступов (совместно с IT). Ведение документооборота офиса: счета, акты, договоры с подрядчиками, первичная документация. Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч: планирование, закупки, логистика. Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией бизнес-центра. Поддержка руководителей и команды по административным вопросам. Ожидания от кандидатов: Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 2 лет. Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Английский язык — от B1 (переписка, базовая коммуникация). Ответственность, организованность, умение работать в многозадачности. Готовность к офисному формату работы 5/2. Предлагаемые условия: Оформление по ТК РФ, полный соцпакет. Больничные и отпуска оплачиваются полностью — стоимость дня не отличается от обычного рабочего дня. Возможны командировки в Турцию и Грузию. Расширенный пакет заботы о сотрудниках и семьях: подарки и материальная поддержка к значимым событиям, новогодние подарки детям, доступ к корпоративным групповым занятиям спортом, помощь в сложных жизненных ситуациях. Финансовая поддержка: корпоративные займы, помощь в решении жилищных и личных вопросов. Психологическая поддержка: оплачиваемые консультации со специалистом. Стабильность и уверенность в завтрашнем дне в международной компании.