Секретарь

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков с помощью мини АТС Фиксация и передача информации в случае отсутствия на рабочем месте Организация внутреннего и внешнего документооборота между подразделениями компании, а также с подрядчиками и клиентами. Получение и отправка документов почтой и курьерскими службами Распределение корпоративной электронной почты и переписка Взаимодействие с первыми лицами компании Передача документов на подпись и контролирование подписания Исполнение служебных поручений Ведение реестра клиентских договоров Ведение реестра заявок для курьеров и фиксация их исполнения Взаимодействие с бухгалтерией Работа с таблицами Excel Прием посетителей Организация чая / кофе на совещаниях, обеспечение необходимыми материалами Организация жизнедеятельности офиса Контроль уборщицы. Поддержание чистоты и порядка в ее отсутствие Взаимодействие с коммунальными службами (вызов мастеров, контроль работы, ведение реестра заявок)

Условия

График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, 1 час обеда Строго оформление по ТК РФ Заработная плата по результатам собеседования