Секретарь

Описание

Секретарь : станьте незаменимым помощником в команде профессионалов! Вас привлекает порядок в документах и четкость в работе? Любите, когда всё на своих местах и каждый вопрос решается быстро? Тогда эта вакансия для вас! Ваши задачи: Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и отправка входящей и исходящей корреспонденции Организация документооборота компании, контроль исполнения поручений руководства Подготовка и оформление распоряжений, служебных записок и других документов. Ведение архива, систематизация и своевременное предоставление документов по запросу Работа с электронной почтой, Битрикс 24 Учет и контроль подписания договоров. Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам документооборота Наши ожидания: Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной должности от 1 года Знание основ делопроизводства, архивного дела, правил оформления документов Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, Б24) Грамотная устная и письменная речь Внимательность, ответственность, организованность Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 Работа в уютном офисе в центре города Стабильная заработная плата, своевременные выплаты