Ученый секретарь/Личный помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
• Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
• Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
• Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
• Административное сопровождение: организация онлайн-встреч и совещаний, подготовка презентаций и отчетов;
• Контроль исполнения поручений руководителя: обеспечение своевременного и качественного выполнения задач;
• Сбор и анализ информации: сбор и обработка информации из сфер науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений, подготовка аналитических материалов для руководителя;
• Творческие проекты и научные мероприятия: мониторинг мероприятий из сфер науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений, организация и активное участие в мероприятиях, привлечение спикеров;
• Решение оперативных задач: быстрое реагирование на возникающие вопросы, помощь в решении повседневных, административных и организационных задач;
• Поддержание конфиденциальности: работа с конфиденциальной информацией, обеспечение сохранности и неразглашения данных.

Требования:

• Высшее образование. Приветствуется высшее образование, полученное в НИУ ВШЭ, АНООВО ЕУСПб или МВШСЭН;
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1) обязательное условие;
• Приветствуется опыт работы сферах науки, высшего образования, культуры, академических и издательских проектах;
• Личные интересы и саморазвитие в сферах науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений;
• Любовь к своей профессии, преданность интересам руководителя;
• Высокий уровень эмоционального интеллекта, высокоразвитые коммуникативные навыки, внимательность к деталям, проактивность;
• Устойчивость к стрессовым ситуациям. Умение быстро среагировать в любой сложившейся ситуации и предложить адекватные варианты решения.

Условия:

• Оформление в соответствие с ТК РФ;
• Заработная плата от 140 000 руб. (окончательный уровень дохода определяется по итогам собеседования);
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, но нужно быть на связи в мессенджерах и вне рабочего времени (в том числе и в выходные дни);
• Работа с первым лицом организации.