Офис-менеджер (пр. Индустриальный, 44 к 2, БЦ "Охта Хаус" )

Описание

П р иглашаем на постоянную работу в комфортный и уютный офис ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

- работа с телефоном и почтой, ответы на входящие звонки и сообщения, перенаправление их коллегам в случае необходимости;
- обеспечение порядка в офисе;
- заказ для офиса (чай/кофе/печеньки/конфетки/канцелярия/бытовая химия/техника/мебель);
- отправка писем Почтой России;
- отправка Образцов Продукции ARS;
- организация командировок;
- реестр входящих документов для бухгалтерии;
- организация корпоративов;
- поздравление сотрудников с днём рождения;
- заказ сувенирной продукции;
- взаимодействие с подрядчиками (аренда кофеварки, аренда кулера, заправка картриджей, уход за садом, IT );
- отслеживание и своевременное пополнение Mango телефония;
- заказ и оплата Яндекс корпоративного такси / доставка;
- заказ воды Весёлый Водовоз ;
- каждый месяц обновлять Табель Рабочего времени;
- подарки детям на Новый год;
- оформление виз;
- взаимодействие и помощь с отделами организации;
- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- опыт работы будет существенным преимуществом;

- уверенный пользователь ПК (MS Office);

- презентабельный внешний вид;

- умение работать в условиях многозадачности быстро переключаться между поручениями;

- умение правильно организовывать свое рабочее время, выполнять задачи в срок;

- умение анализировать данные и работать с большим объемом информации;

- педантичность в подготовке документов, ответственность, исполнительность, внимательность;

- внимательность, ответственность, коммуникабельность, грамотная, устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

- официальное оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии;

- интересную работу в стабильной компании, интересные задачи;

- развитие и карьерный рост;

- работа в современном комфортном офисе БЦ "Охта Хаус" (класс В+ );

- испытательный срок 3 месяца;

- достойную заработную плату (выплаты 2 раза в месяц);

- график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, или с 8:00 до 17:00;

- комфортное рабочее место, безлимитный капучино/кофе/чай, есть своя уютная кухня со всем необходимым.

С успешным кандидатом заработная плата обсуждается на собеседовании.