Специалист АХО/офис-менеджер

Описание

Мы приглашаем в команду специалиста административно-хозяйственного отдела

Задачи в роли:

• организация бесперебойного снабжения московского офиса и штаба строительства всем необходимым в части АХО

• ведение документооборота в 1С документооборот, работа с первичной документацией

• организация тендерных процедур: поиск поставщиков/подрядчиков, запрос КП, подготовка документов для заключения договоров

• контроль бюджета АХО: распределение затрат по статьям, контроль исполнения и участие в планировании

• взаимодействие с поставщиками (в основном Комус) и смежными подразделениями по вопросам АХО

• замещение администратор офиса на момент его отсутствия

Для успеха в роли необходимо:

• высшее законченное образование

• опыт работы от 3-х лет в аналогичной роли (офис-менеджер/администратор офиса)

• опыт работы в 1С:документооборот и владение пакетом MS Office
• грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета
• клиентоориентированность и умение выстраивать долгосрочные доверительные отношения с контрагентами
• педантичность и внимательность в работе с документами
• системный и организованный подход к задачам

Условия и перспективы:

• достойный уровень оплаты труда, стабильность выплаты

• прозрачность, социальная ответственность и защищенность

• график работы 5/2 с возможностью гибкого начала рабочего дня, сокращенная пятница

• ДМС после испытательного срока

• современные офисные пространства и оборудование: БЦ Marina Business Park

• яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта

• возможность расти в профессии и создавать свою историю успеха

• работа в команде экспертов с инициативой и характером