Секретарь

Описание

Кого мы ищем:

Мы ищем внимательного, организованного и дружелюбного человека, который любит порядок и может помочь общине развиваться. Если вам нравится видеть, как события и проекты оживают благодаря вашей работе это место для вас!

Что вы будете делать:

• Организовывать и вести документацию, архивировать важные документы.
• Поддерживать внутреннюю базу членов общины, актуализировать контакты.
• Руководить перепиской сообщества: письма, email, мессенджеры.
• Координировать взаимодействие с другими организациями, религиозными и государственными структурами.
• Отвечать на обращения членов общины по телефону, письмам и лично.
• Помогать в подготовке мероприятий, праздников, встреч, собраний: от рассылки приглашений до организации транспорта и питания.
• Протоколировать собрания, готовить повестки и последующие отчёты.
• Поддерживать активность общины в соцсетях и на сайте, создавать короткие новости и посты.
• Выполнять поручения руководителя, требующие внимательности, деловой переписки и организации встреч.

Что для нас важно:

• Грамотная письменная и устная речь.
• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, почта).
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность.
• Доброжелательность и тактичность в общении с людьми разного возраста и статуса.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Организованность и способность вести несколько задач одновременно.
• Спокойствие, эмоциональная устойчивость и уважение к людям и традициям.

Опыт:

Административная или организационная работа приветствуется, но главное желание развиваться вместе с нами.

Что мы предлагаем:

• Уютный офис в центре города.
• Официальное трудоустройство.
• Дружная и поддерживающая команда.
• Полная занятость с графиком 5/2.
• Возможности профессионального роста и развития.
• Участие в значимых проектах и мероприятиях