Помощник/ассистент руководителя

Описание

Вакансия: Ассистент/ помощник

Обязанности:

Планирование и согласование встреч и мероприятий, напоминание о важных событиях и сроках, координация графика и изменение расписания по необходимости.

Подготовка и оформление документов, презентаций, отчетов и других материалов, ведение деловой переписки от имении руководителя.

Обеспечение своевременного выполнения поручений руководителя.

Ведение календаря и контроль соблюдения сроков.

Организация командировок, бронирование отелей, транспорта и подготовка необходимых документов.

Выполнение личных поручений руководителя:

• Покупка товаров или услуг
• Встреча и сопровождение в различных местах
• Решение бытовых вопросов по поручению

Обеспечение порядка в офисе и рабочем кабинете, снабжение офиса канцелярией и расходниками.

Обеспечение конфиденциальности и сохранности информации.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом

• Умение работать в режиме многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь

• Владение офисными программами (MS Office, Google Docs и др.)

• Ответственность, организованность, внимательность к деталям

• Умение работать с большим объемом информации

Что мы предлагаем:

1. Карьерный рост

2. Официальное трудоустройство

3. Своевременная выплата заработной платы, возможность дополнительного заработка, премии

4. Обучение, получение различных навыков и компетенций

5. Благоустроенный офис, дружный коллектив