Делопроизводитель административного отдела

Описание

Обязанности: Нам нужен руководитель административного направления, который обеспечит дисциплину исполнения поручений и сделает процессы документооборота понятными и управляемыми. Ваша задача — не просто фиксировать задачи, а гарантировать, что поручения исполняются в срок и по существу, а руководство получает чёткие и своевременные материалы для принятия решений. Организовать и вести контроль поручений в 1С:Документооборот: постановка на контроль, мониторинг сроков, фиксация отклонений, снятие с контроля после подтверждения результата; контролировать исполнение поручений руководства: отслеживать статусы, своевременно выявлять риски срыва сроков, инициировать корректирующие действия; готовить проекты служебных записок, приказов, распоряжений и иных распорядительных документов в соответствии с внутренними регламентами и требованиями делопроизводства; разрабатывать и актуализировать регламенты и инструкции по делопроизводству, фиксировать единые правила работы с документами и поручениями; готовить для руководства аналитические и справочные материалы: сводки по исполнению поручений, отчёты по исполнительской дисциплине, краткие справки по текущим вопросам. Требования: опыта административной или организационно-документационной работы, уверенного владения 1С:Документооборот (контроль, отчёты, маршруты), навыков подготовки распорядительной документации и умения структурировать данные для управленческих решений. Условия: оформление согласно ТК РФ; полный социальный пакет; 40‑часовая рабочая неделя; компенсация проезда из Тулы и населённых пунктов Тульской области; дополнительные льготы: бесплатные билеты на хоккей и футбол, скидки на культурные мероприятия; обеспечение условий для эффективной работы; работа в сплочённом коллективе. Если вы ориентированы на системную административную работу — рассмотрим вашу кандидатуру.