Личный помощник руководителя

Описание

Ищем личного помощника руководителя для организации решения ежедневных и срочных задач. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя. Организация и координация внешних и внутренних встреч. Организация командировок по стране и за рубежом (с возможным сопровождением). Заказ билетов, гостиниц, трансферов. Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю. Подготовка аналитических, презентационных материалов. Электронный документооборот. Отслеживание и контроль мобильной и интернет связи. Встреча гостей, (чай, кофе). Выполнение разноплановых задач руководителя. Требования: Высшее, не оконченное высшее образование (с возможность совмещения с работой). Опыт работы в должности личного ассистента, помощника руководителя (желателен). Готовность работать в режиме многозадачности и ненормированного рабочего дня. Знание делового этикета. Пунктуальность в соблюдении сроков. Стрессоустойчивость, организованность, высокая степень ответственности и работоспособности. Грамотная речь, навыки делового общения и письма. Деловой стиль в одежде и презентабельность. Знание английского языка на уровне Intermediate (желательно). Уверенное знание стандартных программ Microsoft Office, Internet, поисковые системы, навыки работы с оргтехникой (факс-копир). Условия: Ненормированный рабочий день, многозадачность; Стабильная, высокая заработная плата (обсуждается по итогам собеседования); Готовность к оперативному реагированию, частым командировкам и ненормированному графику.