Личный помощник/Бизнес-ассистент
Описание
Здравствуйте, уважаемые соискатели! Наша компания Raschini — бренд с более чем 20-летней историей, где мастерство итальянских портных встречается с современным взглядом на стиль и элегантность. Мы создаём эксклюзивные костюмы и аксессуары в лучших итальянских ателье и работаем с самыми требовательными клиентами. Среди них — первые лица государства, предприниматели из списка Forbes и публичные личности, для которых стиль, качество и внимание к каждой детали являются неотъемлемой частью имиджа и успеха. Мы ищем Бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя, поможет систематизировать задачи, процессы и документы, обеспечит эффективное взаимодействие между подразделениями и контроль выполнения поручений. Чем предстоит заниматься: Организовывать рабочий процесс CEO: планировать календарь, распределять и организовывать встречи, переговоры, командировки и планёрки, приоритизировать задачи и контролировать их выполнение; Осуществлять кросс-функциональное взаимодействие с бутиками, маркетингом, HR и другими подразделениями для выполнения задач, контроля поручений и поддержки процессов руководителя; Обеспечивать поддержку руководителя в переговорах и бизнесе, вести деловую переписку с партнёрами, клиентами и сотрудниками, готовить презентации; Систематизировать документы, приказы, регламенты и отчёты, поддерживать их актуальность и соответствие корпоративным стандартам; Контролировать сроки предоставления регулярной отчетности (еженедельной, ежемесячной, годовой) от сотрудников; Настраивать маршрутизацию задач и контролировать исполнение поручений сотрудников, подготавливать еженедельные и ежемесячные управленческие отчёты; Администрировать офис и внешние коммуникации, взаимодействовать с подрядчиками, арендодателями и партнёрами; Выполнять личные поручения руководителя. Наш идеальный кандидат: Имеет опыт работы бизнес-ассистентом CEO, личным помощником, или проектным менеджером от 3 лет; Обладает навыками деловой переписки и подготовки презентаций; Отлично владеет тайм-менеджментом и умеет эффективно работать в условиях многозадачности; Быстро находит нужную информацию в поисковых системах, включая ИИ, анализирует её и кратко формулирует суть, умеет находить контакты нужных людей и добиваться получения необходимых данных; Обладает аналитическим складом ума, умеет системно мыслить и логично формулировать свои мысли, видеть суть в любой ситуации; Умеет готовить отчёты о проделанной работе и оперативно анализировать данные. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Доход на испытательный срок 150 000 + KPI после его прохождения (обсуждается индивидуально); График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, офис в шаговой доступности от м. Смоленская; Возможность напрямую влиять на процессы и развитие компании, работать в тесной команде с CEO; Профессиональное развитие и обучение, участие в брендовых мероприятиях; Значительные скидки на продукцию и подарки на дни рождения; Возможности для профессионального развития: обучение в Италии для лучших сотрудников и участие в брендовых мероприятиях; Работа в команде профессионалов и единомышленников, увлечённых модой и стилем. Ждём Вашего отклика и краткое сопроводительное письмо, в котором расскажите, почему хотите присоединиться к нашей команде.До встречи на интервью!