Бизнес-ассистент
Описание
Обязанности: 1. Executive Support & Business Coordination: Управлять календарём и координировать встречи с учётом приоритетов и расписания. Оперативно решать организационные вопросы, оформлять пропуска и обеспечивать техническую готовность встреч. Проводить исследования, собирать информацию и готовить аналитические материалы к переговорам и деловым мероприятиям. 2. Travel & International Affairs: Организовывать деловые поездки по России и за рубеж: подбирать оптимальные перелёты, отели и трансферы. Продумывать маршруты с учётом времени, комфорта, бюджета и возможных изменений планов. Координировать подготовку документов для визового сопровождения и создавать подробные планы поездок. 3. Personal & Family Affairs: Находить надёжных подрядчиков, поставщиков и исполнителей под самые разные запросы. Организовывать покупки, услуги и бытовые процессы — от поиска подходящего решения до контроля результата. Быстро разбираться в новых задачах, сравнивать варианты и находить лучшее решение без лишних затрат времени. Требования: Опыт работы на позиции Personal Assistant, Executive Assistant, Business Assistant или в сфере административной поддержки от 3х лет. Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate. Высокий уровень самоорганизации, умение эффективно планировать время и расставлять приоритеты. Развитые навыки решения нестандартных задач, оперативность и гибкость в меняющихся обстоятельствах. Уверенное владение ИИ-инструментами для оптимизации рабочих процессов, анализа информации и повышения эффективности работы. Соблюдение конфиденциальности и умение работать с чувствительной информацией. Развитые аналитические навыки: умение искать, проверять, структурировать и обрабатывать большие объёмы информации. Условия: Официальное оформление по ТК РФ с официальной заработной платой. Удобный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00. Офис класса А, созданный с фокусом на комфорт и эффективность: просторные рабочие зоны, современные переговорные комнаты, зоны для неформального общения и отдыха. Медицинское страхование (ДМС) предоставляется после успешного прохождения испытательного срока. Возможность для профессионального роста и реализации потенциала в динамично развивающейся компании с перспективой карьерного развития и участия в интересных проектах.