Помощник/ассистент руководителя

Описание

Документооборот отдела, документооборот компании, в т.ч. с бухгалтерией (ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, бухгалтерская документация);

Работать с поставщиками (анализировать цены, размещать заказы, контролировать поставки, формирование ТКП, рассылка КП, контроль и пр.);

Контроль оплаты счетов (сервисы, связь, доставка и тд.);

Взаимодействие с курьерской службой в части отправки и приема отправлений;

Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупать хозяйственные и канцелярские товары, продукты, контролировать исправность работы оргтехники, своевременно организовывать сервис и ремонт;

Выполнение личных поручений руководителя;

Копирование, сканирование документов;

Контроль писем на электронной почте;

Отчеты руководителю;

Опыт работы помощником руководителя/ассистентом от 1 года;

Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace), 1С будет преимуществом;

Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства и ведения бухгалтерской документации;

Ответственность и инициативность, внимательность к деталям, пунктуальность и аналитические способности. Умение быстро находить нужную информацию по телефону, интернету;

Знание основ делопроизводства;

Умение работать с компьютерными программами для жизнеобеспечения офиса;

Грамотная устная и письменная речь;

Стрессоустойчивость;

Умение работать в режиме многозадачности;

Знание английского языка;

Условия:

Стабильный оклад 150000 на руки + премии