Ассистент R&D-департамента

Описание

Мы ищем проактивного ассистента , который будет поддерживать руководителей проектов R&D-департамента. Это роль с широким спектром задач, поэтому важно уметь быстро переключаться, работать в условиях неопределенности и помогать команде на разных этапах развития проектов.

Задачи:

• Помощь руководителям проектов в операционных и административных задачах.

• Помощь в заведении клиентских аккаунтов.

• Участие в переговорах с потенциальными/текущими клиентами.

• Онбординг клиентов и сопровождение на первоначальных этапах.

• Настройка необходимых параметров для запуска рекламных кампаний.

• Оперативные ответы на вопросы клиентов.

• Мониторинг запросов на выставление счетов и пополнение баланса.

• Подготовка документов для закрытия отчетных периодов.

• Ведение данных, работа с Excel/Google Sheets.

• Координация рабочих процессов между участниками проекта.

• Подготовка информации, документов и материалов по запросу руководителей.

• Участие в планировании и организационных процессах департамента.

Требования:

• Уверенное знание английского языка (для работы в международных проектах).

• Базовые навыки Excel/Google Sheets: работа с таблицами, фильтрами, данными.

• Внимательность к деталям, аккуратность в выполнении задач.

• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться.

• Опыт административной поддержки, планирования или роли ассистента будет преимуществом.

• Готовность брать на себя разнообразные задачи и учиться новому.

Условия:

• Все по ТК и даже больше - дополнительные отгулы и доплата за дни больничного листа;
• Гибридный формат работы (офис/удаленка);
• Ноутбуки для комфортной работы из дома;
• Современный офис с игровой зоной, фруктами и напитками;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Частичная компенсация фитнес-абонемента;
• Обучающие курсы, тренинги и конференции;
• Скидка на изучение английского языка в SkyEng;
• Эффективная программа адаптации для новых сотрудников;
• Корпоративы и тимбилдинги.