Начальник административного отдела (помощник генерального директора)

Описание

В ваши обязанности будет входить:

• Ведение делопроизводства и контроль документооборота компании;
• Покупка билетов, бронирование жилья/гостиниц, трансферов; vip залов.
• Функции гостеприимства (встреча партнеров компании, чай/кофе);
• Подготовка и организация совещаний, проводимых генеральным директором;
• Подготовка повесток совещаний, материалов и презентаций;
• Ведение протоколов, контроль исполнения решений и поручений, зафиксированных в протоколе;
• Постановка задач в Битрикс 24 и контроль исполнения;
• Планирование и координация рабочего графика руководителя;
• Сбор, систематизация и подготовка аналитической, справочной информации и других материалов необходимых руководителю;
• Контроль за правильностью оформления издаваемых документов и поступающих на подписание генеральному директору
• Поддержание в актуальном состоянии сетевых папок на общем диске. Формирование установленной отчетности;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и пр;
• Работа с почтой России (отправка/получение корреспонденции);
• Выполнение поручений руководителя;
• Активное участие в жизни компании.

• Образование высшее/среднее профессиональное;
• Продвинутый уровень владения ПК, уверенный пользователь MS Office (PowerPoint, Excel, Word);
• Опыт работы с первыми лицами Компании;
• Грамотная устная, письменная речь;
• Организационные навыки: умение расставлять приоритеты и управлять временем;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Трудоустройство согласно ТК РФ, возможно оформление по договору ГПХ.
• Полный соц. пакет, полностью белая заработная плата (желаемый уровень з/п, просьба, указывать в резюме или сопроводительном письме).
• Бесплатная парковка для сотрудников
• Комфортный офис в центре г. Владивостока (ул. Пологая, 3 БЦ Навигатор)
• Возможность профессионального развития
• В нашей обеденной зоне всегда есть чай/кофе для сотрудников
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (выходные: суббота, воскресенье).