Менеджер проекта (администратор проекта)

Описание

Общество с ограниченной ответственностью Турбинные технологии ААЭМ (краткое наименование - ООО ААЭМ ) входит в машиностроительный дивизион Госкорпорации Росатом , является совместным предприятием ООО Машиностроение и Arabelle Solutions . ООО ААЭМ создано в 2007 году для комплектации машинных залов российских и зарубежных АЭС, строящихся с использованием российских ядерных технологий.

Обязанности:

• Обеспечение выполнения требований договора с Заказчиком в части организации взаимодействий и коммуникации в рамках Проекта, включая участие в разработке раздела по взаимодействиям и коммуникациям ПОК, разработку и внедрение процедуры Проекта по взаимодействиям и коммуникациям (при наличии требования договора);
• Формирование и актуализация Плана (матрицы) коммуникаций Проекта, организация сбора данных и изменению зарегистрированных данных о внешних заинтересованных сторонах;
• Подготовка проектов приказов/распоряжений по Проекту по указанию директора проекта;
• Поддержка членов команды Проекта в части подготовки, оформления ОРД по вопросам Проекта;
• Формирование и управление (включая актуализацию данных, организацию подготовки материалов, повестки совещаний) расписанием совещаний по Проекту;
• Организация приема делегаций по вопросам Проекта, оформление программ и иных документов, установленных порядком приема делегаций в Обществе;
• Организация совещаний по Проекту, подготовка Протоколов совещаний по Проекту и их согласование (внутренних и внешних), рассылка и выдача поручений по согласованию с Директором проекта а также контроль исполнения поручений протоколов совещаний Проекта.
• Организация подготовки отчетной документации (аналитических справок, презентаций, постановочных вопросов) для рассмотрения в Обществе, представления в ООО Машиностроение , Госкорпорацию Росатом и иных заинтересованных сторон по вопросам исполнения проекта;
• Организация и контроль взаимодействия с субпоставщиками Проекта по вопросам предоставления отчетности о ходе исполнения проекта. Консолидация и подготовка сводного отчета о ходе исполнения проекта и передача Заказчику (Покупателю) в соответствии с требованиями договора с Заказчиком и в установленные сроки.
• Организация мониторинга удовлетворенности Заказчика в соответствии с установленными процедурами Общества;
• Организация оформления или оформление командирования по вопросам Проекта членов команды Проекта.

Мы ожидаем:

• Высшее образование (техническое или экономическое);
• Уровень английского - Advanced
• Уровень китайского - Intermediate
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, Adobe Acrobat, Skype, Lotus Notes, Power Point

• Умение вести деловую переписку на русском и английском языках;

• Умение работать в системе управления проектной документацией (базе данных по проекту), почтовой системе по проекту;

• Опыт подготовки и участия в переговорах и совещаниях;

• Опыт подготовки презентаций и отчетов;

• Стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность, способность работать в коллективе.

Мы предлагаем:

• Работа в устойчивой растущей компании в периметре Росатома;
• Участие в крупных международных проектах;
• Официальное оформление, согласно ТК РФ;
• Стабильная конкурентная заработная плата;
• График 5/2, с возможностью выбора времени начала и окончания рабочего дня;
• ДМС с первого дня работы;
• Постоянное повышение квалификации и карьерное развитие;
• Дружелюбная корпоративная культура (спортивные и праздничные мероприятия, конкурсы, коллективные поездки);
• Сплоченный коллектив .