Помощник / ассистент руководителя

Описание

Ищем бизнес-ассистента для предпринимателя, эксперта и сооснователя компании Sunscrypt.

Sunscrypt лидер рынка и эксклюзивный дистрибьютор крупнейших мировых производителей аппаратных кошельков в РФ и СНГ . Уже более 8 лет компания строит экосистему безопасности цифровых активов , развивает собственную Академию Sundemy и управляет медиа-ресурсами с аудиторией более 60 000 человек.

Миссия компании образовывать людей в сфере криптовалюты и блокчейна, а также предоставлять безопасные и доступные способы инвестиций.

Руководитель Владимир Абовян, предприниматель с 15-летним опытом, инфлюенсер (автор YouTube-канала), эксперт в блокчейне и безопасности. Он ищет ассистента, который станет его правой рукой, заберет на себя операционное управление и ведение ключевых проектов, чтобы высвободить его время для стратегического развития новых продуктов и личного бренда.

Что делать:

• Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя

• Project Management (ведение проектов "под ключ"): сопровождение проектов по коммерческой недвижимости (взаимодействие с госорганами, МОЭК, БТИ, Россетями, контроль перепланировки и ремонта); защита бренда (поиск подрядчиков/юристов, контроль процесса ликвидации нарушителей товарного знака на маркетплейсах и в поисковиках); организация участия компании в профильных выставках и конференциях

• Административная и организационная поддержка: ведение календаря, планирование встреч, системное ведение задач в таск-менеджере YouGile (выстраивание архитектуры задач), создание регламентов и базы знаний в Notion

• Поиск и анализ информации, продвинутое использование ИИ (ChatGPT и др.) для генерации идей, структур документов, сбора референсов и аналитики; помощь финансисту в подготовке отчетов

• Коммуникации, координация команды (офис + удаленные сотрудники), контроль дедлайнов, организация корпоративных процессов (чаты, доступы), легкий HR (первичный отбор кандидатов, подрядчиков)

• Редкие выездные и личные задачи: решение вопросов в Москве (поездки в налоговую, к нотариусу, на объекты недвижимости), личные бронирования и оплаты

Что важно:

• Территориально: Москва и МО, важна мобильность для выездных задач ( 1-2 раза в неделю)

• Опыт работы ассистентом от 3-х лет . Вас не нужно обучать с нуля, Вы самостоятельны и проактивны. Важны гиперответственность, пунктуальность, внимательность к деталям . При этом вы обладаете легкостью и позитивом, проактивностью, самостоятельны. Руководитель ценит искренность, гибкость, саморазвитие и работу на результат

• Hard Skills: уверенное владение ИИ, Excel/Google-таблицами, будет плюсом знание инструментов Notion, YouGile (или аналогов). Знание английского языка (B 1+ ) будет преимуществом

• Наличие собственного ноутбука для работы

Что предлагаем:

• Мотивация: от 100 -130 тыс. руб. на руки, предусмотрены премии и KPI за успешное закрытие проектов, ИС 1-2 мес.

• Формат и график работы: удаленно с выездными задачами по запросу, 5/2, полная занятость, активная фаза с 09:00 до 18 :00/19:00, вечер и выходные - быть на легкой связи

• Оформление: самозанятость или ИП (компания компенсирует налог)

• Прямая работа с собственником, возможность перенимать опыт у сильного предпринимателя, отсутствие бюрократии, молодая драйвовая команда

• Постоянное развитие в сфере инвестиций, технологий, криптовалюты, доступ ко всем образовательным продуктам Академии Sundemy, компания готова оплачивать профильные внешние курсы и тренинги

• Возможность вырасти до руководителя проектов или операционного директора, взяв под управление отдельные продукты компании

• Доступ в современный офис в БЦ NeoGeo (шоу-рум, студия, open space) для работы и встреч, когда это необходимо