Бизнес партнер генерального директора

Описание

О компании Группа компаний «Медстал» — лидер индустрии медицинской мебели в России. Более 20 лет мы являемся надёжным производителем и поставщиком для главных организаций здравоохранения страны. Мы гордимся своей репутацией и старательно её бережём. В нашу команду мы берём только лучших в своём деле. Описание вакансии Мы ищем Бизнес-партнёра Генерального директора по стратегическому развитию — специалиста, который станет правой рукой руководителя в вопросах стратегии, развития бизнеса и ключевых внешних коммуникаций. Это не административная позиция. Это роль человека, который работает на опережение, понимает логику бизнеса производителя медицинской мебели, видит риски и возможности, готовит качественные материалы для стратегических решений и берёт на себя организацию ключевых внешних встреч руководителя. Чем предстоит заниматься: Стратегическое развитие и бизнес-анализ: Подготовка аналитических записок, отчётов, информационных и справочных материалов для принятия стратегических решений Формирование идей для развития продуктового портфеля и модернизации продукции Ведение карты стратегического развития компании Управление временем и приоритетами Генерального директора: Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч в Outlook и iOS (личное, рабочее расписание, мероприятия) Приоритизация задач и встреч, защита времени руководителя от нецелевых обращений Координация внутренних и внешних встреч, синхронизация участников Подготовка внешних встреч и материалов: Подготовка материалов для внешних встреч: презентации, аналитические записки, отчёты, справочные материалы Представительская функция: деловая переписка с партнёрами, участие в конференциях, выставках, переговорах и деловых встречах, в том числе с иностранными партнёрами Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч Ведение календаря дней рождения деловых партнёров и топ-менеджмента компании, организация поздравлений и подарков Доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения Ориентация в бизнес-процессах компании: Понимание структуры компании, ключевых процессов и зон ответственности подразделений Самостоятельное решение оперативных вопросов, связанных с деятельностью руководителя Координация взаимодействия между подразделениями по поручению ГД Документооборот и делопроизводство Отслеживание материально-технического обеспечения кабинета руководителя и приёмной Личные поручения и travel-support: Выполнение личных поручений руководителя Travel-support: авиабилеты, отели, трансферы, визовая поддержка Самостоятельное управление повседневными личными вопросами руководителя (банки, налоговая, приставы, страховые компании) Комплексное сопровождение объектов недвижимости и автотранспорта Контроль бюджета и оптимизация затрат Требования к кандидату: Опыт работы бизнес-партнером — от 5 лет Образование: высшее (экономическое, техническое или медицинское) Грамотная устная и письменная речь Отличное владение ПК: MS Office (особенно Excel — сводные таблицы, ВПР), 1C, графические редакторы Приветствуется умение работать с нейросетями Знание документооборота Навык ведения деловой переписки Навык ведения протокола совещания Знание этики поведения Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды Доброжелательность, высокая скорость работы Личные качества: Исполнительность и ответственность Инициативность в достижении поставленных задач Коммуникативность, неконфликтность, гибкость Аналитический склад ума Понимание бизнес-логики и процессов производителя Стратегическое мышление Мы предлагаем: Оформление: согласно ТК РФ График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 Отпуск: 28 дней, оплачиваемый больничный Место работы: благоустроенный офис в шаговой доступности от м. Автозаводская, БЦ «Омега Плаза» Уровень заработной платы: обсуждается с успешным кандидатом Кого мы ищем: Мы ищем бизнес-партнёра для Генерального директора, для которого стратегическое развитие — это не абстрактное понятие, а конкретная работа с рынком, продуктом и процессами. Человека, который понимает специфику производителя медицинской мебели, умеет готовить качественные материалы для стратегических решений и может стать надёжной опорой для руководителя. Если вы готовы работать на опережение, видеть риски и предлагать готовые решения — будем рады познакомиться!