Специалист (делопроизводитель) Группы по сопровождению теплосбытовой деятельности

Описание

Чем предстоит заниматься:

Работа с исходящей документацией: нормоконтроль проектов писем, создание проектов документов в СЭД ( 1С: Документооборот);

Работа с почтовыми отправлениями сбытового блока (оформление в программе Почта России, упаковка, передача в ПОС (автомобиль компании предоставляется), ведение отчетности;

Ведение конфиденциального делопроизводства, исполнение требований по обработке персональных данных;

Ведение номенклатуры дел;

Ведение журналов по ОТиПБ, других журналов учета;

Ознакомление сотрудников с подписанными ЛНА Общества;

Текущие задачи в рамках делопроизводства (1С), выполнение поручений руководителя.

Что мы ждем от вас:

Знание нормативных правовых актов в области документоведения, делопроизводства;

Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ);

Работа в 1С (документооборот) или аналогичных СЭД;

Опыт работы с платформой Почта России с целью оформления и отправки почтовой корреспонденции;

100% грамотная устная и письменная речь;

Высшее или высшее-специальное образование;

Готовность выполнять работу качественно в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем взамен:

Работа в крупной и стабильной компании;

Дружелюбный и поддерживающий коллектив;

Возможность профессионального роста и развития;

Официальное оформление по ТК РФ, полный соц.пакет;

Возможность обучения и повышения квалификации за счёт работодателя;

ДМС, подарки детям на новый год;

График работы: 5/2 с пн. по чт. - с 9:00 до 17:45, пт. - с 9:00 до 16:45;

Материальная помощь в трудных жизненных ситуациях.