Проджект-менеджер/Project Manager
Описание
Сейчас мы запускаем пилотные решения, собираем партнёрскую инфраструктуру и выстраиваем процессы с нуля. Ваша роль - операционная поддержка и опора. Чем предстоит заниматься: 1. Документооборот и договорная часть (ключевой блок) Ведение договорной работы с партнёрами: сбор и оформление документов, согласование между внутренними функциональными блоками и с внешними контрагентами, проведение по внутренним системам согласования. Сопровождение оплат с внешними подрядчиками: закрывающие документы, счета, отчеты, акты сверки. Контроль статуса согласований и подписаний, доведение до результата. 2. Планирование и контроль задач Сбор и ведение тайминга проекта в Excel или другом формате: ключевые этапы, шаги, ответственные, сроки, статусы. Регулярное обновление плана, сбор статусов, отслеживание взаимосвязей между блоками. Подключение кросс-функциональных коллег «Стимулирование» исполнителей: напоминать, уточнять, доводить задачи до фактического выполнения, при выявлении блокеров - организация встреч для решения. 3. Синхронизация и коммуникация Организация внутренних и внешних встреч, включая встречи с партнёрами. Подготовка материалов к встречам Ведение протоколов встреч и контроль исполнения договорённостей. 4. Аналитика и материалы Подготовка статусов, презентаций и отчётов Поиск и сбор информации, работа с открытыми источниками, подготовка справок. Ведение реестров: партнёры, контакты, статусы договорённостей. 5. Проектное вовлечение Возможность участвовать в стратегическом планировании всего направления Возможность брать в лидирование отдельные задачи/подпроекты внутри направления при успешной реализации основных задач Требования: Опыт от 1 до 3 лет в роли координатора, ассистента руководителя направления, проектного администратора, специалиста по документообороту или смежной роли. Уверенный Excel, PowerPoint, Word. Опыт ведения документооборота и договорной работы Грамотный русский язык, умение писать деловые письма и протоколы. Высокая организованность, внимательность к деталям, способность работать с несколькими задачами параллельно Будет преимуществом: Опыт работы в проектах с участием государственных структур, министерств, региональных администраций. Опыт ведения договорной работы с внешними партнёрами и подрядчиками. Опыт участия в запуске новых направлений или продуктов «с нуля». Опыт работы в 1C, Диадок, TESSA Продвинутый пользователь ИИ (вкл работу с изображениями) Привычка фиксировать договоренности: записали, поставили задачу, вернулись к сроку Настойчивость и готовность искать ответы на вопросы: задачи должны решаться и продвигаться с вашей помощью Хваткость и внимание к взаимосвязям, готовность исследовать (и запоминать!), как устроен незнакомый контур Внимание к деталями и спокойствие в работе с документооборотом: большой объем, число согласующих и обратной связи Устойчивость к изменениям: планы могут пересобираться часто, гибкость наше все