Бизнес-ассистент операционного директора

Описание

Привет! Меня зовут Дарья, я операционный директор компании ProStore Недвижимость. Мы помогаем клиентам инвестировать в курортную недвижимость Сочи, Архыза и других популярных направлений. Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который поможет мне контролировать ключевые процессы, работать с данными и готовить информацию для принятия управленческих решений. В этой роли важно не только следить за поручениями и сроками, но и проверять данные, находить расхождения, формулировать выводы и предлагать решения. Что предстоит делать: Анализировать продажи и качество работы: собирать данные из amoCRM, внутренних таблиц и ИИ-платформы оценки коммуникаций; анализировать воронку продаж, конверсии и соблюдение стандартов; сверять данные по сделкам, комиссиям, выручке и ожидаемым поступлениям; находить расхождения, повторяющиеся ошибки и проблемные этапы; готовить понятные отчёты, выводы и рекомендации; отслеживать результаты принятых решений. Контролировать операционные процессы: контролировать выполнение поручений операционного директора; следить за сроками, документами, счетами и проблемными сделками; взаимодействовать с брокерами, руководителями отделов, бухгалтерией, юристами и представителями застройщиков; организовывать рабочие встречи; фиксировать договорённости, сроки и ответственных; готовить материалы, отчёты и презентации к совещаниям. Улучшать процессы: находить повторяющиеся ошибки и неэффективные действия; упрощать отчётность и систему контроля; участвовать в разработке регламентов, инструкций и чек-листов; использовать ИИ-инструменты для автоматизации сбора и обработки данных; помогать внедрять изменения и оценивать их результат. Кто мне нужен: у тебя есть опыт бизнес-ассистирования с аналитическими задачами, работы с отчётностью, CRM или операционными процессами; ты уверенно используешь Excel и Google Таблицы: формулы, ВПР/XLOOKUP, сводные таблицы, фильтры и условное форматирование; умеешь проверять достоверность данных и находить расхождения; понимаешь показатели и процессы отдела продаж; можешь самостоятельно организовать работу и соблюдать сроки; умеешь контролировать выполнение поручений и договорённостей; готов самостоятельно разбираться в новых задачах и инструментах; умеешь не только собрать отчёт, но и объяснить, что означают цифры для бизнеса. Будет плюсом: опыт работы в недвижимости; понимание финансовых показателей: выручки, комиссий, задолженности и ожидаемых поступлений; опыт подготовки управленческой отчётности; опыт оптимизации или автоматизации процессов; умение работать с ИИ-инструментами. Что предлагем: фиксированная часть — 90 000 рублей, а KPI — до 30 000 рублей. Совокупный доход с учётом KPI — от 100 000 рублей и обсудим ещё на встрече; график 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные; работа в современном опенспейс пространстве с оборудованным рабочим местом в самом центре Сочи; прямое взаимодействие с операционным директором; насыщенную корпоративную культуру: походы, совместные поездки на Красную Поляну, посещение профессиональных мероприятий от застройщиков и партнёров; возможность влиять на процессы и внедрять свои решения. Если тебе нравится превращать разрозненные данные в понятную систему, контролировать процессы и видеть результат своей работы, оставляй отклик. До встречи в ProStore!