Офис-менеджер
Описание
Заработная плата указана на период стажировки - первые 3 месяца. Далее, по результатам обучения - карьерный рост с повышением оклада. Чем предстоит заниматься: Делопроизводство и документооборот: прием, регистрация и учёт входящих/исходящих документов, договоров, актов выполненных работ и протоколов; ведение картотек и архивов. Административная поддержка: управление звонками и корреспонденцией. Учет и контроль документации: хранение документов, контроль сроков, подготовка актов сверки и документации по проектам. Гостеприимство и сервис: встреча гостей, организация зоны чая/кофе, поддержание порядка и чистоты в зоне приема. Электронная коммуникация и планирование: работа с электронной почтой, выполнение задач руководителей и подготовка материалов по его запросу. Для нас важно: Шустрость, инициативность, умение быстро переключаться между задачами и держать высокий темп работы. Отличные коммуникативные навыки; умение находить общий язык с коллегами и клиентами. Уверенная речь и грамотная устная и письменная коммуникация; владение русским языком на высоком уровне. Ответственность, дисциплинированность и внимательность к деталям. Опыт работы офис-менеджером/администратором или в аналогичной роли приветствуется. Навыки работы с офисной техникой, электронными почтами и календарями; базовый уровень владения Word/Excel. Интерес к правовым вопросам и желание развиваться в юридической теме (плюс к опыту). Перспектива карьерного роста. Возможность перехода в юридический блок компании: обучение и сопровождение в роли младшего юриста/правового специалиста по мере освоения базовых договорных и правовых процессов. Наше предложение успешному кандидату: Оформление по ТК РФ: гарантируем социальную защиту и законность трудовых отношений. Соблюдение всех социальных гарантий (больничные и отпускные); Перспективы профессионального роста и развития в надежной и востребованной компании. Обучение и тренинги за счет компании; Бесплатные обеды за счет компании! Динамичная команда: присоединяйтесь к команде профессионалов, готовых поддержать вас на всех этапах работы; График работы: 9.00 - 18.00, 5/2.