Секретарь-диспетчер

Описание

Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Полный социальный пакет;
Заработная плата 2 раза в месяц;
Пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00;
Место работы: Железнодорожный округ ул. Станционная, 35.

Требования:
Ответственность, внимательность, исполнительность, легкообучаемость, коммуникабельность, умение и желание работать в коллективе и с жителями МКД;
Грамотная письменная и устная речь;
Умение самостоятельно принимать решения;
Организаторские навыки
Опыт работы в сфере ЖКХ приветствуется;
Уверенный пользователь ПК (базовые программы);
Умение владения офисной техникой;
Умение работать в режиме многозадачности.
Обязанности:
Работа в офисе;
Ведение документооборота, входящие и исходящие звонки, работ с программой АДС;
Выполнение поручений руководителя;
Заявки, интернет, электронная почта, сканирование, копирование;
Общение с жителями МКД;
Координирование работников на выполнение работ;
Своевременное обеспечение офиса водой, канцтоварами, заправкой картриджей и т.д.)
Прием (по телефону, лично, электронно) заявок от жителей, занесение их в программу АДС, контроль их исполнения;
Своевременное информирование руководителя о поступивших заявках.
Ведение отчетности по заявкам.